Donnees Personnelles
2020-04-15
Notice d’information
La présente notice d’information décrit la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, ainsi que vos droits en matière de protection des données à caractère personnel.
1. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
2. Quelles données à caractère personnel vous concernant collectons-nous ?
3. Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
4. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
5. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
6. Quels sont vos droits ?
7. Contact et réclamations
8. Mise à jour de la Notice d’information
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1. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
RB Hygiene Home France SAS, dont le siège social se situe 38 rue Victor Basch à Massy (91300) immatriculée sous le numéro 843 497 033 auprès du RCS d’Evry (« RB » ou « nous ») est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
2. Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?
Nous traitons des données à caractère personnel collectées directement auprès de vous :
- Nom
- Prénom
- Age
- Code postal
- Adresse email
3. Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes. Chaque fois que nous traitons vos données à caractère personnel, nous le faisons sur la base d’une « justification » légale (ou base légale) de traitement, que nous avons identifiée dans le tableau ci-dessous.
4. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous partageons vos données à caractère personnel avec nos prestataires situés dans l’EEE nous assistant dans la collecte de vos données.
5. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Vos données seront conservées pour une durée de 6 mois suivant la fin de la validité du webcoupon.
Si vous y consentez, vos données pourront également être utilisées à des fins marketing et/ou de communication commerciale et seront dans ce cadre conservées pendant une durée de 3 ans suivant leur collecte.
En outre, nous pouvons conserver certaines de vos données à caractère personnel pour une durée plus importante, notamment lorsque nous y sommes tenus au titre d’une obligation légale ou encore lorsque ces données sont nécessaires pour établir la preuve d’un droit ou d’un contrat. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront archivées et conservées pour la durée imposée par la règlementation applicable, ou pendant la durée de la prescription légale applicable.
Lorsque vos données à caractère personnel ne seront plus nécessaires, nous veillerons à ce qu’elles soient soit supprimées ou anonymisées.
En cas de demande d’effacement des données exercée pendant la durée de validité du webcoupon, vous serez réputé avoir renoncé à ce dernier.
6. Quels sont vos droits ?
Vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données à caractère personnel. Chacun de ces droits est plus amplement détaillé ci-dessous :
· Retrait du consentement. Vous pouvez révoquer à tout moment, votre consentement à tout traitement de vos données à caractère personnel fondé sur votre consentement.
· Accès. Vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons vos données à caractère personnel et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement de vos données à caractère personnel, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.
· Rectification. Vous pouvez nous demander de rectifier ou compléter vos données à caractère personnel si elles sont incorrectes ou incomplètes.
· Effacement. Vous pouvez nous demander d’effacer vos données à caractère personnel dans les cas suivants : lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; vous avez révoqué votre consentement ; à la suite de l’exercice de votre droit d’opposition ; vos données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou pour respecter une obligation légale. Nous ne sommes pas tenus de donner suite à votre demande d'effacement de vos données à caractère personnel notamment si leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
· Limitation. Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel (c’est-à-dire de les conserver sans les utiliser) lorsque : leur exactitude est contestée ; leur traitement est illicite mais que vous ne voulez pas qu’elles soient supprimées ; elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; nous vérifions l’existence de motifs impérieux dans le cadre de l'exercice de votre droit d'opposition. Nous pouvons continuer d’utiliser vos données à caractère personnel à la suite d’une demande de restriction : avec votre consentement ; pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.
· Portabilité. Vous pouvez nous demander de vous fournir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.
· Héritage numérique. Vous avez le droit de définir des directives (générales ou spécifiques) relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.
· Opposition au traitement des données à caractère personnel pour des finalités de prospection. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente relative au traitement de vos données à caractère personnel. En France, l’autorité de contrôle pour la protection des données à caractère personnel est la CNIL (www.cnil.fr).
7. Contact et réclamations
Pour exercer vos droits ou pour toute question ou réclamation concernant la protection de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à privacyoffice@rb.com.
Vous pouvez également contacter notre Délégué à la Protection des Données à caractère personnel aux coordonnées suivantes : privacyoffice@rb.com
8. Mise à jour de la Notice d’information
Nous pouvons modifier la présente Notice d’information occasionnellement, par exemple pour prendre en compte les changements légaux, les avancées technologiques et les bonnes pratiques commerciales. Nous vous informerons en cas de changement substantiel.